A busca por eficiência também chegou aos escritórios de advocacia. A gestão de documentos, por vezes frustrante, pode gerar atrasos, retrabalho e insegurança jurídica. Era o que enfrentava a Costa Law, especializada em Direito Empresarial e Digital.
Dificuldades Anteriores
Antes, a Costa Law utilizava soluções isoladas para a gestão de contratos, o que demandava cerca de 2 horas para abrir, ler e analisar cada um deles, com informações desestruturadas em arquivos PDF. Além disso, experiências improdutivas com sistemas de assinatura eletrônica ineficazes resultaram em diversos indeferimentos de ações judiciais lideradas pela Costa Law nos primeiros meses de operação, motivando a busca por plataformas mais confiáveis e seguras.
A Solução Docusign
Ao escolher a Docusign, a Costa Law adotou inicialmente a assinatura eletrônica, acelerando em 50% o processo de assinatura de documentos. Em seguida, implementou o Docusign Intelligent Agreement Management (IAM), plataforma que conecta e automatiza cada etapa dos processos de acordo, transformando o desenvolvimento de negócios. Graças à extração realizada por inteligência artificial, o escritório acelerou em 8 vezes a geração de contratos e obteve maior acesso aos dados dos acordos.
IA para insights de negócios
Com o uso do Navigator, um dos serviços do IAM, a Costa Law dispõe de um repositório com tecnologia de IA que centraliza e extrai insights de negócios dos contratos. Como resultado, os profissionais ganharam mais tempo para atender os clientes e analisar estrategicamente outras informações dos acordos.
Com mais informações, estamos criando até um novo produto para os nossos clientes, que é a gestão dos contratos com eles. O Docusign IAM permite fazer o controle dos documentos, data inicial, data final, valor acordado, quantidade de horas, índices de reajuste. Antes, não tínhamos essa visibilidade; agora nós temos.
— Danillo Costa, advogado e sócio da Costa Law
Otimização de fluxos e resultados
A equipe também celebra a automatização dos fluxos dos acordos de forma fácil, rápida e sem a necessidade de código. O processo de onboarding do escritório, que levava entre 12 e 17 dias, foi otimizado para 2 a 4 dias. Além disso, as assinaturas de NDAs (acordos de confidencialidade), que antes levavam de 1 a 2 dias, agora ocorrem em tempo real.
É uma grande transformação, que atesta a capacidade da Docusign em promover um novo modelo de gerenciamento de acordos eficiente e confiável.
— Heitor Miranda, Líder do Jurídico da Docusign na América Latina
Sobre a Docusign
A Docusign impulsiona os acordos. Mais de 1,7 milhão de clientes e mais de um bilhão de pessoas em mais de 180 países utilizam as soluções da Docusign para acelerar seus processos de negócios e simplificar suas vidas. Com a gestão inteligente de acordos, a Docusign desbloqueia dados críticos de negócios que antes estavam presos nos documentos. Ao utilizar a plataforma Intelligent Agreement Management (IAM) da Docusign, as empresas agora podem criar, formalizar e gerenciar acordos com soluções criadas pela empresa número 1 em assinatura eletrônica e gestão do ciclo de vida de contratos (CLM). Saiba mais em https://www.docusign.com/pt-br
