Cada vez mais presentes na rotina de empresas e produtores rurais, os certificados digitais vêm ganhando espaço como peça-chave. Eles funcionam como um “documento de identidade” no mundo digital, tanto para pessoas físicas (e-CPF) quanto para empresas (e-CNPJ). Hoje, inclusive, são considerados essenciais para atividades do dia a dia, como acessar plataformas oficiais, assinar contratos com parceiros estrangeiros ou emitir documentos fiscais pela internet.
No Brasil, todo esse processo é regulamentado pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), sistema responsável por garantir que as transações eletrônicas aconteçam com segurança e tenham validade jurídica.
Digitalização no Agronegócio
No setor do agronegócio, especificamente, a digitalização dos processos tem avançado rapidamente. Um exemplo disso é a implementação do ePhyto, sistema eletrônico do Ministério da Agricultura e Pecuária utilizado na certificação fitossanitária de produtos vegetais destinados à exportação. Ao incorporar os certificados digitais no dia a dia destas empresas, a gestão passa a fluir de forma mais simples e estratégica, facilitando desde tarefas rotineiras, como a emissão de notas fiscais e a organização de documentos, até etapas mais complexas, como o acesso a plataformas tecnológicas e a realização de operações no comércio exterior.
Quando gerenciado adequadamente, o uso dos certificados digitais protege as empresas, permitindo segurança nas transações e, também, aumento da eficiência operacional.
— Fabrina Souza, account manager da Redtrust
Desafios na gestão de certificados
Para a especialista, a modernização e a segurança das operações no setor também estão relacionadas à gestão adequada dos certificados digitais. Desta forma, a falta de centralização e controle de uso é um dos principais desafios enfrentados pelo Agro.
De acordo com Fabrina, muitas empresas ainda têm dificuldade em gerenciar e saber quem usa cada certificado, onde e quando foi utilizado, para qual finalidade, o que pode gerar riscos de acessos indevidos e falta de organização. Além disso, um sistema de gerenciamento centralizado permite reduzir custos ao evitar usos indevidos que podem causar fraudes, bloqueios fiscais, falsidade ideológica, roubos, falhas no envio de documentos, perdas, entre outros.
Seja no campo ou no escritório, o Agronegócio precisa de produtividade com segurança e isso, também, inclui uma gestão inteligente e eficiente dos certificados.
— Fabrina Souza, account manager da Redtrust
