No mercado de live marketing, uma das maiores preocupações é garantir que os estandes em feiras e eventos correspondam exatamente ao projeto 3D aprovado pelo cliente. A discrepância entre o que é apresentado virtualmente e o que é entregue fisicamente pode gerar frustrações tanto para o cliente, que espera ver a imagem renderizada ganhar vida, quanto para a agência, que vê seu conceito desvirtuado.
Planejamento estratégico e materiais viáveis
Para alcançar essa consistência, o processo começa com um projeto estratégico e consciente, que considere materiais, formas e soluções viáveis. Isso envolve analisar o prazo de montagem, o orçamento disponível e os recursos tecnológicos e estruturais.
Arquitetos elaboram o projeto executivo com detalhes técnicos da estrutura, cenografia e comunicação visual, enquanto um departamento específico verifica cada arte gráfica. Esse preparo garante que o produto final seja fiel ao que o cliente aprovou.
Transparência e atualização constante
Para traduzir o planejamento em resultados concretos, é fundamental manter o cliente atualizado. Disponibilizar versões atualizadas dos projetos, enviar amostras físicas de materiais e realizar a pré-montagem em fábrica são passos importantes. Durante a pré-montagem, o cliente pode visitar o espaço, validar o projeto e sugerir ajustes antes dos prazos de montagem.
Esse nível de transparência e participação reduz as chances de desalinhamento entre a renderização e a execução.
Tecnologia como ferramenta essencial
A tecnologia desempenha um papel crucial nesse processo. Utilizar softwares de última geração assegura que cada peça, módulo e fixação estrutural esteja bem representada no render e possa ser convertida fielmente na execução. Esse vínculo entre visualização e produção minimiza riscos de imprecisão e retrabalho.
Cronograma e otimização na montagem
O cronograma de montagem, especialmente em feiras e eventos com prazos curtos, é outro ponto crítico. Em ambientes de alta pressão, com estruturas pesadas e pouco tempo, não há espaço para erros. A otimização da construção, a compatibilização de todos os sistemas (iluminação, som, cenografia, mobiliário) e o acompanhamento técnico rigoroso são indispensáveis para concretizar o projeto aprovado com segurança e qualidade.
Comunicação fluida e gestão de imprevistos
A comunicação entre agência, cliente e montadora é essencial. Manter o cliente informado sobre o andamento do trabalho e as decisões tomadas elimina surpresas. Imprevistos acontecem, mas, quando tratados de forma transparente, a relação se mantém saudável e o resultado reflete essa colaboração.
Quando falamos sobre estandes, a fidelidade entre projeto e entrega não é apenas uma meta conceitual. É um processo que requer engenharia, disciplina, tecnologia, comunicação e respeito ao cliente.
— André Vaz, diretor da Punch Live
Por fim, o rigor técnico e metodológico impacta diretamente a reputação, fidelização e satisfação dos clientes. Parcerias de longo prazo são resultado da entrega de um trabalho completo, da mitigação de ocorrências e da manutenção da capacidade operacional abaixo do limite teórico. Esse cuidado se traduz em confiança e em entregas que correspondem ao prometido.
