A Docusign, líder em gestão de acordos inteligentes, anuncia uma atualização importante: o Docusign Navigator agora oferece extração de dados assistida por IA em português e espanhol. Essa novidade permite que usuários na América Latina acessem informações estratégicas de seus contratos de forma mais ágil e eficiente, otimizando processos e reduzindo o tempo gasto em fluxos de trabalho ineficientes.
Docusign Navigator: IA para gestão de contratos
O Docusign Navigator é um repositório inteligente para gestão e análise de acordos, impulsionado pelo motor de IA da companhia, o Docusign Iris. Com a nova funcionalidade, a plataforma permite extrações de dados assistidas por IA em português e espanhol.
A Docusign anunciou a chegada das extrações de IA em português e espanhol ao seu repositório inteligente, o Docusign Navigator. A partir de agora, os usuários da plataforma poderão extrair informações estratégicas dos contratos com ainda mais agilidade e eficiência.
Com o recurso das extrações em línguas regionais, habilitamos aos nossos clientes latino-americanos insights acionáveis para gerir seus negócios, reduzindo o trabalho ineficiente que impacta até 18% do tempo dos departamentos.
— Norbert Otten, diretor sênior de Soluções da Docusign na América Latina
Além disso, segundo um relatório da Deloitte, 1 em cada 5 negócios atrasam e adiam a geração de receita. Por isso, barrar a perda de tempo e fluxos de trabalho improdutivos contribui para que as empresas possam revelar o valor oculto que está dentro dos contratos.
Como funciona o Docusign Navigator?
O Docusign Navigator é um repositório inteligente que permite que organizações armazenem, gerenciem e analisem contratos de forma centralizada. Ele conta com a IA da Docusign, treinada com expertise de mais de 20 anos no mercado de acordos, para transformar dados não estruturados em dados estruturados, permitindo aos usuários aumentar a eficiência em toda a organização, descobrir oportunidades de redução de custos e aumentar a supervisão e a segurança dos contratos.
O novo recurso de extrações assistidas por IA não apenas centraliza os acordos, mas identifica atributos-chave associados a eles. Com dados padronizados, o Navigator facilita a busca rápida de termos, o acesso instantâneo a informações essenciais e a obtenção de insights valiosos. Assim, contribui para reduzir a perda de tempo e o atraso no reconhecimento de receita, além de mitigar a exposição desnecessária a riscos devido à falta de visibilidade dos acordos.
Agora, é possível saber imediatamente quem são, por exemplo, as partes de um acordo, as datas de início e término de um contrato, o valor, entre outras informações. A plataforma permite realizar buscas por documentos ou termos específicos, gerenciar perfis de visualização e acompanhar relatórios gerados automaticamente – o que ajuda a monitorar marcos importantes dos contratos, como condições comerciais e renovações próximas, além de aumentar a eficiência na operação e identificar padrões de risco.
— Norbert Otten, diretor sênior de Soluções da Docusign na América Latina
Benefícios da extração de dados em português
As extrações automáticas foram disponibilizadas a um pequeno grupo de clientes que aderiram de maneira prévia em julho de 2023. Para Silvia Mundim, Diretora Jurídica da Milky Moo, conseguir extrair informações nos idiomas regionais foi o maior ganho da rede brasileira, que há cinco anos vem expandindo seu número de franquias, inclusive internacionalmente.
Essa extração em português facilitou para todos o entendimento dos dados. Se antes eu tinha que extrair os relatórios e ainda explicar o que cada termo significava, hoje eu posso simplesmente mandar, e as pessoas vão compreender o assunto e os insights que foram extraídos. Foi um enorme ganho. Estou amando me divertir com o Navigator.
— Silvia Mundim, Diretora Jurídica da Milky Moo
Docusign Iris: o motor de IA da plataforma
O Navigator é impulsionado pelo motor de IA para acordos, Docusign Iris, que ajuda empresas a criar mais rapidamente, negociar de forma mais efetiva e assinar contratos com mais confiança para maximizar os resultados de negócios. Para isso, ele realiza extrações confiáveis e específicas para acordos e gera insights mais acionáveis, o que capacita usuários a resolver questões de negócios, a manter fluxos de trabalho eficientes e analisar acordos com IA.
Dessa forma, é possível identificar cláusulas ou condições específicas, minimizar riscos legais e financeiros e aumentar a visibilidade sobre o parque de contratos existente em toda a companhia. Lançado em 2024, o Intelligent Agreement Management (IAM) foi desenvolvido com o objetivo de superar processos ultrapassados de gestão de acordos. Tarefas complexas que antes levavam dias agora são realizadas em minutos, com a IA ajudando a lidar com tarefas manuais e dos fluxos de trabalho de contratos, enquanto libera as equipes para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
Com a plataforma Docusign IAM, equipes de Vendas, Compras, RH, Jurídico e outras podem otimizar todo o processo de acordos – com o apoio de um forte ecossistema de parceiros e integrações.
Sobre a Docusign
A Docusign simplifica a maneira de fazer negócios. Mais de 1,7 milhão de clientes e mais de um bilhão de pessoas em mais de 180 países usam as soluções da Docusign para acelerar os processos de negócios e simplificar a vida das pessoas. Com o gerenciamento inteligente de contratos, a Docusign libera dados críticos para os negócios que ficam presos em documentos.
Até agora, eles estavam desconectados dos sistemas de registro da empresa, custando tempo, dinheiro e oportunidades às empresas. Usando a plataforma IAM da Docusign, as empresas podem criar, formalizar e gerenciar contratos com soluções criadas pela empresa líder em assinatura eletrônica e CLM. Saiba mais em https://www.docusign.com/pt-br
