A partir de 2026, a Reforma Tributária inicia a transição para os novos impostos IBS, CBS e IS. Essa mudança exigirá que as empresas atualizem seus processos fiscais e sistemas de gestão. Segundo Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick, durante o período de coexistência dos dois modelos tributários, o ERP precisará operar com regras antigas e novas simultaneamente. As principais mudanças afetam o XML da nota fiscal, que passará a exigir campos específicos para os novos tributos.
Impactos da Reforma Tributária nos impostos
Com o início da transição para o novo modelo tributário a partir de 1º de janeiro de 2026, as empresas brasileiras precisarão se adaptar a novas regras fiscais, alíquotas e um formato diferente de emissão de notas. De acordo com Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick, especializada em soluções tecnológicas de gestão empresarial, a reforma tributária vai unificar os antigos tributos federais, estaduais e municipais, diminuindo a burocracia e facilitando o cálculo de maneira geral. No entanto, é urgente que as empresas se atualizem sobre as mudanças.
De forma geral, a Reforma Tributária cria três impostos sobre o consumo: IBS, CBS e IS. Com a chegada desses tributos, os atuais ICMS, ISS, PIS e Cofins serão gradualmente extintos. Durante o período de transição, de 2026 a 2032, os dois modelos de tributação vão coexistir, com os tributos antigos sendo cobrados de forma reduzida. Para o empreendedor, isso significa que o ERP precisará operar simultaneamente com as duas regras. Por isso, contar com um sistema de gestão atualizado é essencial para que o cálculo dos impostos ocorra de forma automática e sem falhas.
— Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick
Mudanças no XML da nota fiscal
Na prática, o principal impacto ocorre no XML da nota fiscal eletrônica, arquivo digital enviado à Receita Federal. Assim que a reforma entrar em vigor, o documento passará a exigir os campos correspondentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, de competência estadual e municipal) e ao CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, de competência federal). Já o Imposto Seletivo (IS) começará a valer em 2027, conforme o cronograma oficial. O empreendedor pode simular o impacto dos novos tributos na calculadora oficial disponível no site da Receita Federal. No entanto, Gleiberson destaca que contar com um sistema de gestão ERP atualizado torna essa transição muito mais simples.
Ao emitir uma nota, o sistema utiliza os mesmos parâmetros da Receita e preenche os campos do XML conforme as regras oficiais de IBS e CBS. Ele identifica o tipo de operação, aplica as alíquotas corretas e completa automaticamente os campos exigidos pela Reforma Tributária, sem necessidade de intervenção manual e sem que o usuário tenha que conferir nada fora do sistema. O ERP gera resultados idênticos aos da calculadora oficial, com a praticidade de ter tudo centralizado. Dessa forma, o empreendedor garante precisão, agilidade e conformidade em cada nota fiscal.
— Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick
A importância de um ERP atualizado
O IBS, a CBS e o IS formam o IVA-dual, um formato usado em vários países que unifica a cobrança de impostos sobre bens e serviços. Para Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick, com isso, o empreendedor passará a lidar com menos regras, menos exceções e mais clareza sobre quanto realmente paga em tributos. Entretanto, isso não significa que não haverá multas para quem não atender às novas exigências.
Assim, um ERP atualizado é a chave para enfrentar mudanças tributárias sem dores de cabeça, reduzindo erros e evitando multas que podem pesar no caixa.
— Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick
Principalmente durante o período de transição, que vai de 2026 a 2032, será necessário maior atenção das empresas sobre as atualizações da legislação. Nesse sentido, contar com um sistema de gestão ERP que invista em atualização constante, permite com que o empreendedor foque no crescimento da empresa e não nas mudanças tributárias.
O ERP tem um papel muito importante na automação tributária. Afinal, ele centraliza os dados fiscais, interpreta as regras da reforma tributária e as aplica automaticamente. A dica é optar por um sistema em que possa confiar, como os usuários do GestãoClick.
— Gleiberson Bessa, COO da GestãoClick
