A tecnologia surge como uma importante ferramenta para auxiliar os shoppings centers na transição para o novo sistema tributário que entrará em vigor em 2026. A reforma exige que todos os setores da economia revisem seus processos e sistemas para se adequarem às novas obrigações fiscais.
Desafios e oportunidades da reforma tributária para shoppings
Para os shoppings, o desafio é ainda maior, devido à complexa relação com lojistas, contratos diversos e um modelo de operação que demanda adaptação cuidadosa às novas regras de tributação.
Bosco Magalhães, fundador do Grupo EASE, explica que o período de testes, que se inicia em 2026, permitirá simular a cobrança dos novos tributos sem impacto financeiro direto. No entanto, ele ressalta que, para essa simulação funcionar, é fundamental que os sistemas ERP estejam prontos e os cadastros corrigidos.
Sem isso, os testes viram ficção. — Bosco Magalhães, fundador do Grupo EASE
O que muda com o IBS e a CBS?
A Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) substituirão cinco tributos atuais: PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS. A cobrança será feita no local de consumo, e os impostos não serão mais cumulativos, permitindo que as empresas aproveitem créditos fiscais de forma mais ampla.
Além disso, os tributos serão destacados na nota fiscal, aumentando a transparência para o consumidor.
A importância da antecipação
Magalhães enfatiza a necessidade de antecipar a adaptação ao novo sistema. Ele relata a experiência do Grupo EASE, que em 2008 implementou um ERP 100% em nuvem para shoppings centers, mesmo sem jurisprudência ou modelo preexistente.
Os gestores precisarão se estruturar, mapear processos, adaptar equipes, treinar suas contabilidades e atualizar seus sistemas ao longo de 2026, para estarem prontos em 2027. A transição será tanto fiscal quanto organizacional, exigindo alinhamento entre as áreas financeira, fiscal, contábil e de TI.
Como se preparar para a transição tributária?
Na prática, isso envolve revisar contratos de locação, alinhar modelos de cobrança, preparar relatórios gerenciais com base nas novas alíquotas e garantir que as plataformas emitam notas fiscais com os novos campos exigidos.
Assim como ocorreu com a implementação da nota fiscal eletrônica, do SPED e da LGPD, a adaptação ao modelo de IVA Dual brasileiro exigirá uma postura proativa. A reforma tributária é um contexto, e a tecnologia bem aplicada é a chave para o sucesso.
Reforma Tributária não é problema: é contexto. E é justamente nesse contexto que a tecnologia bem aplicada faz a diferença. — Bosco Magalhães, fundador do Grupo EASE
O papel da tecnologia na gestão fiscal
Para o gestor de shopping, é crucial avaliar se possui as informações corretas para tomar decisões, se os dados estão integrados, se os contratos estão preparados para lidar com novos tributos e se o sistema permite destacar e acompanhar IBS/CBS com segurança.
A tecnologia está pronta, e a decisão de se mover é fundamental. Quem se antecipa não apenas evita o prejuízo, mas também lidera o mercado.
Sobre o Grupo EASE
Fundado em 1995, o Grupo EASE é pioneiro no setor de gestão para shopping centers, sendo a primeira empresa da área a operar com infraestrutura em nuvem desde 2008. Seu principal produto, o Ease Controller.net, é um sistema modular que integra todos os departamentos internos e sistemas externos, garantindo eficiência, segurança e conformidade fiscal.
Com sede em Cotia (SP) e atuação em todo o país, a empresa soma 4 milhões de m² de ABL e 99 mil contratos de locação ativos sob gestão.
