A J R Terra, empresa do Grupo Covabra Supermercados, otimizou a gestão de contratos de locação ao adotar o E.net, sistema de gestão em nuvem do Grupo EASE. Anteriormente, os controles eram divididos entre processos internos e externos, dificultando a consolidação de dados e gerando retrabalho nas rotinas financeiras e operacionais.
Centralização e automação
Segundo Ronaldo dos Santos, responsável pela operação, a falta de centralização e a predominância de processos manuais dificultavam o acesso a relatórios e a organização de contratos, prejudicando a visão estratégica em tempo real.
Com a implementação do sistema E.net, a J R Terra agora conta com um fluxo automatizado e unificado. A centralização de contratos e informações em um único ambiente promoveu padronização, agilidade e maior confiabilidade. Ronaldo destaca a prestatividade e proatividade da equipe da EASE durante todo o processo de implantação.
Relatórios gerenciais e tomada de decisão
Além da automação, a geração de relatórios gerenciais completos e centralizados representa um dos ganhos mais relevantes. Antes, essa tarefa era manual, demandando tempo e esforço da equipe. Agora, as informações consolidadas estão disponíveis em tempo real para diferentes áreas, otimizando a tomada de decisão.
Mais estratégia, menos operação
Marcelo Velluto, diretor de desenvolvimento e tecnologia do Grupo EASE, ressalta que a automação não elimina o papel das pessoas, mas as direciona para funções de maior valor estratégico. “Quando o sistema assume o que é repetitivo, o profissional deixa de ser operacional e passa a ser estratégico”, afirma Velluto. Ele completa: “Automação não elimina trabalho, ela realoca energia. Menos digitação, mais análise. Menos reconciliação, mais decisão. É isso que torna a gestão mais eficiente e humana ao mesmo tempo”.
Com a modernização, a J R Terra reduziu o retrabalho, agilizou o acesso aos dados e fortaleceu a governança interna, fatores essenciais para apoiar a expansão do grupo.
Sobre o Grupo EASE
Fundado em 1995, o Grupo EASE atua no setor de gestão para shopping centers. Seu principal produto, o Ease Controller.net, é um sistema modular que integra departamentos internos e sistemas externos. Com sede em Cotia (SP) e atuação em todo o país, a empresa soma 4 milhões de m² de ABL e 99 mil contratos de locação ativos sob gestão.
Sobre o Covabra
Em 1989, o Sr. Bento e sua esposa inauguraram o Supermercado Covabra, loja equipada com tecnologia pioneira. O Covabra cresceu, transformando-se em uma rede com 23 lojas em 12 cidades do Estado de São Paulo e constituindo a JR Terra Administradora de Imóveis.
