A reforma tributária, que começou a ser implementada neste ano, exige das empresas mais do que a simples troca de impostos. É necessário uma revisão completa de processos, sistemas e rotinas fiscais. Especialistas alertam que a falta de preparo pode gerar impactos financeiros imediatos, especialmente para micro, pequenas e médias empresas.
Checklist para a Reforma Tributária
Sthephane Teodoro, especialista da GestãoClick, elaborou um checklist prático com os principais pontos de atenção para ajudar os gestores a se prepararem para o novo modelo tributário. O objetivo é reduzir riscos fiscais e evitar perdas financeiras que, muitas vezes, passam despercebidas no dia a dia das operações.
Segundo o material, antecipar ajustes agora é essencial para atravessar 2026 com mais controle, previsibilidade e eficiência. Isso é especialmente importante para micro, pequenas e médias empresas, que tendem a sentir de forma mais intensa os efeitos de falhas operacionais e inconsistências fiscais.
Revisão e atualização de cadastros fiscais
O primeiro ponto de atenção destacado no checklist é a necessidade de revisar e manter atualizados os cadastros fiscais, como CFOP, CST e NCM. Com a reforma tributária, essas informações deixam de ser apenas dados operacionais e passam a ter um papel central na correta apuração dos tributos, influenciando diretamente o cálculo do IBS e da CBS.
Erros nesses cadastros podem gerar recolhimentos indevidos, perda de créditos tributários e distorções nos relatórios financeiros. Por isso, a recomendação é que as empresas façam uma revisão criteriosa dessas informações, garantindo consistência entre notas fiscais, sistemas internos e obrigações acessórias.
Integração entre sistemas de gestão
Além disso, outro destaque do checklist é a importância da integração entre os sistemas utilizados pela empresa, especialmente ERP, módulos fiscais, financeiro e contábil. Ambientes fragmentados, com uso excessivo de planilhas paralelas, aumentam o risco de divergências de dados e dificultam a adaptação às novas regras tributárias.
Com a reforma tributária, a falta de integração pode resultar em erros recorrentes na apuração de impostos, retrabalho operacional e atrasos nos fechamentos fiscais. Sistemas integrados permitem maior visibilidade das informações, facilitam ajustes e reduzem falhas que impactam diretamente o caixa.
Padronização de processos fiscais e operacionais
O checklist também aponta a necessidade de padronizar processos internos relacionados à emissão de notas fiscais, classificação de produtos e serviços e registro das operações. A ausência de padrões claros tende a gerar inconsistências que se multiplicam ao longo do tempo, especialmente em empresas em crescimento.
Com regras mais rígidas e maior cruzamento de dados no novo sistema tributário, pequenas falhas operacionais podem resultar em autuações, glosas de crédito ou questionamentos fiscais. A padronização ajuda a reduzir esses riscos e traz mais segurança para a rotina administrativa.
Alinhamento com fornecedores e clientes
Outro ponto crítico destacado é o alinhamento das informações fiscais com fornecedores e clientes. Divergências em classificações, códigos ou dados cadastrais podem gerar conflitos na apuração dos tributos e comprometer o aproveitamento de créditos no novo modelo.
A recomendação é que as empresas revisem seus cadastros de parceiros comerciais e estabeleçam uma comunicação mais próxima para garantir que as informações estejam alinhadas, evitando prejuízos recorrentes e problemas no relacionamento comercial.
Capacitação das equipes envolvidas
De acordo com o checklist, investir na capacitação das equipes fiscais, contábeis e financeiras é tão importante quanto atualizar sistemas. A reforma tributária traz novos conceitos, regras e práticas que exigem conhecimento técnico para serem aplicados corretamente no dia a dia.
Equipes despreparadas tendem a cometer erros operacionais que se refletem em custos adicionais, retrabalho e insegurança na tomada de decisões. A atualização constante dos profissionais é fundamental para garantir uma transição mais tranquila.
Acompanhamento da legislação
Por fim, o checklist reforça a importância de acompanhar de perto a publicação das leis complementares e normas que irão detalhar a aplicação da reforma tributária. O período de transição exigirá ajustes contínuos, e empresas que não monitorarem essas mudanças podem operar com regras desatualizadas.
Manter-se informado e adaptar processos de forma gradual permite reduzir impactos e transformar a transição tributária em uma oportunidade de melhoria da gestão e ganho de eficiência.
