A inteligência artificial (IA) está transformando o comércio exterior, automatizando a leitura, validação e preenchimento de documentos como Bill of Lading (BL), Invoices, Packing Lists e declarações aduaneiras. No Brasil, onde até 40% das rotinas de comex ainda dependem de tarefas manuais, empresas de logística estão adotando essas soluções para reduzir erros, acelerar processos e preparar suas operações para um ambiente mais digital e regulado.
O impacto da digitalização no Comex
Alexandre Pimenta, CEO da Asia Shipping, destaca que, por décadas, o comex operou com intensa digitação e validação manual. Analistas dedicavam tempo significativo à inserção de dados, revisão de faturas e preenchimento de declarações como DU-E e DI.
Estamos falando de um setor altamente complexo e regulado, com atividades repetitivas que exigem alto nível de atenção e impactam diretamente a produtividade, os prazos e o compliance das operações. Falhas podem gerar atrasos, custos adicionais e desafios regulatórios — Alexandre Pimenta, CEO da Asia Shipping
Pimenta complementa que a dependência da digitação manual reduz a eficiência e dificulta ganhos de escala e previsibilidade operacional.
Inteligência Documental: além do OCR
A nova geração de Inteligência Documental vai além do OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), combinando-o com IA para compreender o contexto e cruzar dados. O sistema extrai informações de documentos, valida dados entre BL, Invoice e Packing List, identifica divergências e gera rascunhos de declarações aduaneiras.
Além disso, o sistema consegue identificar anomalias como divergências de peso, valores, moedas ou classificação fiscal, gerando rascunhos de declarações aduaneiras prontos para revisão humana.
O diferencial não está apenas em ler o documento, mas em entender o papel daquele dado dentro do processo de comércio exterior. Isso reduz variabilidade, melhora a qualidade da informação e fortalece o controle operacional — Alexandre Pimenta, CEO da Asia Shipping
Ganhos operacionais e Retorno Rápido
Projetos-piloto indicam que a digitalização inteligente pode reduzir o tempo de processamento entre 50% e 70%, diminuindo erros operacionais em mais de 50%. Financeiramente, o retorno sobre o investimento pode atingir 200% a 300% no primeiro ano, considerando a redução de retrabalho e a maior fluidez aduaneira.
Aplicações práticas no Brasil
No Brasil, soluções de Inteligência Documental já mostram ganhos em operações reais. A Asia Shipping utiliza tecnologias da DATI, como o Smart Reader, que digitaliza e compara documentos, eliminando 87% da digitação manual.
A experiência prática mostra que a tecnologia já atingiu um nível de maturidade compatível com a complexidade do comex. O foco agora é integrar essas soluções de forma consistente à operação e garantir que elas continuem gerando ganhos em eficiência e controle — Alexandre Pimenta, CEO da Asia Shipping
Preparação para um Comex Integrado
A Inteligência Documental acompanha a evolução do Portal Único e a digitalização dos órgãos anuentes. Transformar documentos não estruturados em dados confiáveis torna-se um requisito competitivo.
O futuro do comércio exterior será cada vez mais orientado por dados. Automatizar a base documental é um passo essencial para sustentar crescimento, compliance e competitividade em um ambiente global mais exigente — Alexandre Pimenta, CEO da Asia Shipping
